DACH Terrassen Systeme
Webseite in vier Sprachen mit einem 3D-Konfigurator für Überdachungen, Pergolen und Carports.
Wenn Standardprogramme nicht weiterhelfen, entwickle ich die fehlende Lösung: eine Web-Anwendung, eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen oder eine Automatisierung, die wiederkehrende Büroarbeit übernimmt. Von der Analyse bis zum Betrieb.
Angebote aus Vorlagen erstellen, Rechnungen ablegen, Daten zwischen Programmen übertragen. Was heute jemand abtippt, erledigt künftig ein Programm.
E-Mails vorsortieren und Antworten vorbereiten, Dokumente auslesen, Anrufe entgegennehmen und zusammenfassen. Eingesetzt dort, wo es zuverlässig funktioniert.
Kundenportale, Buchungs- und Bestellsysteme oder interne Werkzeuge für Planung und Lager, nutzbar im Browser auf jedem Gerät.
Webshop, Buchhaltung, CRM und Kalender verbinden, damit Daten nur noch einmal eingegeben werden.
Kunden, Aufträge und Dokumente an einem Ort, durchsuchbar und mit Zugriffsrechten. Verteilte Excel-Listen werden abgelöst.
Die Software läuft auf Servern in Deutschland. Updates und Überwachung übernehme ich auch nach der Übergabe.
Ein Handwerksbetrieb bekommt Anfragen per Formular, E-Mail und Chat. Bisher überträgt jemand jede Anfrage von Hand ins Auftragsbuch und schreibt das Angebot neu.
Mit einer Automatisierung wird die Anfrage beim Eingang ausgewertet, der Kunde angelegt und ein Angebotsentwurf vorbereitet. Das Büro prüft nur noch und schickt ab.
Solche Abläufe lassen sich oft mit vorhandenen Programmen umsetzen. Wo das nicht reicht, entsteht eine eigene Lösung.
Wir gehen den Ablauf gemeinsam durch: wer macht was, mit welchen Programmen, wo entstehen Fehler und Wartezeiten.
Sie bekommen Funktionsumfang, Zeitplan und Festpreis. Größere Vorhaben teilen wir in Etappen.
Ich entwickle in kurzen Abschnitten und zeige Zwischenstände, damit Sie früh testen können.
Einrichtung, Einweisung der Mitarbeitenden, danach Wartung und Weiterentwicklung.
Nach der Analyse erhalten Sie einen Festpreis.
Oft ja, wenn eine Aufgabe regelmäßig Zeit kostet. Spart eine Automatisierung jede Woche zwei Stunden Büroarbeit, hat sie sich meist nach wenigen Monaten bezahlt gemacht. Das rechnen wir vorab gemeinsam durch.
In den meisten Fällen ja. Viele Programme haben Schnittstellen oder Exportfunktionen, über die sich eine neue Lösung anbinden lässt. Das prüfe ich in der Analyse.
Die Software wird so gebaut, dass sie erweitert werden kann. Änderungen stimmen wir vorher ab und setzen sie zum Festpreis oder nach Aufwand um.
Das hängt vom Anbieter und von den Einstellungen ab. Ich wähle Anbieter und Konfiguration so, dass Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden, bevorzugt aus Europa, und verarbeite nur, was für die Aufgabe nötig ist.
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Beschreiben Sie kurz, was heute von Hand passiert. Ich sage Ihnen, ob sich eine Automatisierung lohnt und was sie ungefähr kostet.